Glosario de seguridad social

Trámite con el que quedas inscrito en una EPS, una ARL, un fondo de pensión o una caja de compensación. Sin afiliación no hay cobertura.

Entidad privada que administra tus ahorros de pensión en el régimen de ahorro individual. Las principales son Porvenir, Protección, Colfondos y Skandia. En el régimen público la administra Colpensiones.

Entidad que cubre los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. Su tarifa depende de la clase de riesgo de la actividad y va del 0,522 % al 6,96 % del IBC.

Pago adicional para los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos. En 2026 es de $ 249.095. Cuenta para cesantías y prima, pero no hace parte del IBC de seguridad social.

Persona que recibe la cobertura de salud de un cotizante sin pagar por separado: normalmente el cónyuge o compañero, los hijos y, en algunos casos, los padres.

Mecanismo de ahorro voluntario para la vejez dirigido a personas de bajos ingresos que no alcanzan a cotizar de forma regular a pensión. Lo administra Colpensiones.

Entidad que paga el subsidio familiar y ofrece recreación, educación y otros servicios. El empleador aporta el 4 % de la nómina; para los independientes la afiliación es voluntaria.

Prestación social equivalente a un mes de salario por año trabajado. El empleador las consigna cada año en un fondo antes del 15 de febrero (Ley 50 de 1990, artículo 99), y sirven como ahorro por si pierdes el empleo.

Persona que trabaja para otra por un contrato civil o comercial, sin relación laboral. Paga su propia seguridad social sobre el 40 % del valor mensual del contrato.

Persona que aporta al sistema de seguridad social, ya sea como empleado o como independiente. Es quien tiene la afiliación principal, a la que se pueden vincular beneficiarios.

Tipo de cotizante de la planilla PILA para independientes de tiempo parcial con ingresos menores a un salario mínimo. Aporta a pensión y riesgos laborales según los días trabajados, y no liquida salud.

Entidad que te afilia al sistema de salud y organiza tu atención a través de una red de clínicas y médicos (IPS). En el régimen contributivo la pagas con el 12,5 % del IBC.

Aporte adicional a pensión que pagan quienes cotizan sobre 4 salarios mínimos o más, de entre el 1 % y el 2 % del IBC. Financia subsidios y no aumenta tu pensión.

Valor sobre el que se calculan tus aportes a salud, pensión y ARL. No puede ser menor a un salario mínimo ni mayor a 25. Para un contratista es el 40 % del valor del contrato.

Persona que trabaja por su cuenta, sin contrato laboral: comerciantes, profesionales, domiciliarios o freelancers. Debe cotizar a seguridad social si sus ingresos igualan o superan un salario mínimo.

Pago anual del 12 % sobre el valor de las cesantías, proporcional a los días trabajados. El empleador los paga directamente al trabajador en enero del año siguiente o al retirarse el trabajador (Ley 52 de 1975).

Clínica, hospital, laboratorio o consultorio donde recibes la atención. La EPS contrata a las IPS que forman su red.

Atraso en el pago de la planilla después de la fecha límite. Genera intereses por cada día de atraso y puede suspender la cobertura en salud.

Cambio que se reporta en la planilla: ingreso, retiro, traslado, variación del salario, incapacidad o licencia. Si no se reporta, el aporte puede quedar mal liquidado.

Empresa autorizada por la que haces el pago de la planilla, como Mi Planilla, Aportes en Línea o SOI. Liquida el valor y distribuye los aportes entre las entidades.

Planilla con la que se pagan en un solo trámite los aportes a salud, pensión, ARL y caja de compensación. Se paga cada mes según los dos últimos dígitos del documento o NIT.

Prestación social de 30 días de salario por año, pagada en dos partes: la mitad como máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar en los primeros veinte días de diciembre (Código Sustantivo del Trabajo, artículo 306).

En el contributivo cotizan quienes tienen capacidad de pago (empleados e independientes). En el subsidiado, el Estado paga la salud de quienes no la tienen, según su clasificación en el Sisbén.

Salario mínimo mensual legal vigente. En 2026 es de $ 1.750.905, fijado por el Decreto 1469 de 2025. Es la referencia para el IBC mínimo, el auxilio de transporte y los topes de varios aportes.

Número de semanas por las que has aportado a pensión. Se acumulan con cada mes cotizado y son la base para acceder a la pensión.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: el conjunto de medidas con las que una empresa previene accidentes y enfermedades de sus trabajadores.

Sistema que clasifica a los hogares según su condición socioeconómica. Esa clasificación determina quién puede estar en el régimen subsidiado de salud.

Cambio de una EPS a otra. Requiere cumplir un tiempo mínimo de permanencia y estar al día en los aportes.

Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales: la entidad que revisa que los aportes a seguridad social se paguen completos y a tiempo, y que puede imponer sanciones.

Valor que el sistema le paga a la EPS por cada afiliado. Cuando vinculas un beneficiario adicional, se paga una UPC adicional en la planilla.