Cómo afiliarse a EPS siendo independiente
Afiliarte a una EPS por tu cuenta no es difícil, pero sí tiene pasos que si se hacen en desorden terminan en un trámite devuelto. Esto es lo que hay que saber antes de empezar.
Antes de elegir EPS: verifica si ya estás afiliado
Es el error más común. Mucha gente inicia una afiliación nueva cuando en realidad sigue activa en una EPS de un empleo anterior, o aparece en el régimen subsidiado. El sistema rechaza afiliaciones duplicadas.
Consulta tu estado en el portal oficial de ADRES, en la sección de consulta de afiliación. Con tu número de documento te dirá si estás activo, en qué EPS y en qué régimen.
Los tres resultados posibles y qué significa cada uno:
- Activo en régimen contributivo: ya cotizas. Si quieres cambiar de EPS, lo tuyo no es una afiliación sino un traslado.
- Activo en régimen subsidiado: estás en el SISBÉN. Al empezar a cotizar como independiente debes pasar al régimen contributivo.
- Sin registro o retirado: puedes afiliarte directamente.
Qué necesitas
Los requisitos varían poco entre entidades:
- Documento de identidad
- Formulario de afiliación de la EPS que elijas
- Certificación de ingresos o el contrato de prestación de servicios
- Datos de tus beneficiarios, si vas a incluirlos
Para beneficiarios se suma el registro civil o partida de matrimonio según el parentesco, y el documento de cada uno.
Los pasos
- Verifica tu estado actual en ADRES.
- Elige la EPS. Compara la red de atención en tu ciudad, no solo el nombre. Una EPS con buena reputación nacional puede tener una red pobre donde vives.
- Diligencia el formulario de afiliación con tus datos y los de tus beneficiarios.
- Radica el formulario con los soportes.
- Paga tu primera planilla PILA, calculada sobre tu IBC.
- Verifica la activación en ADRES pasados unos días.
Cuánto tarda
La radicación puede hacerse el mismo día. Lo que toma tiempo es la activación, porque depende del ciclo con que cada entidad reporta a la base de datos nacional.
Ten en cuenta algo importante: la base de ADRES no se actualiza en tiempo real. Que no aparezcas al día siguiente no significa que el trámite haya fallado; los ciclos de reporte tardan varios días hábiles.
Cuánto vas a pagar
Como independiente, el aporte a salud es el 12,5% de tu IBC, y el IBC de un contratista equivale al 40% de sus ingresos brutos. Pero la afiliación a salud no va sola: la ley exige cotizar también a pensión y riesgos laborales.
Puedes ver el total con tus cifras en la calculadora de aportes.
Errores que hacen devolver el trámite
- Iniciar afiliación estando activo en otra entidad.
- Declarar un IBC por debajo del mínimo. Nunca puede ser menor a un salario mínimo, aunque el 40% de tus ingresos dé menos.
- Beneficiarios sin soporte de parentesco.
- Pagar la planilla antes de que la afiliación esté radicada, lo que puede dejar el pago sin aplicar.
Si te rechazan
Pide siempre el motivo por escrito. La mayoría de rechazos se resuelven corrigiendo un dato o aportando un soporte que faltaba, y no obligan a empezar de cero. Lo que sí conviene es no dejar pasar semanas: mientras el trámite no quede en firme, no tienes cobertura.
¿Prefieres no lidiar con esto? Nosotros verificamos tu estado, te asesoramos sobre la EPS que más conviene según tu ciudad, radicamos el trámite y te enviamos los soportes. Escríbenos y te contactamos en menos de 24 horas hábiles.