Qué es la planilla PILA y cómo se paga
Equipo de Asesorías Seguridad Social ·
PILA significa Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Es el formato único con el que se pagan, en una sola operación, los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación.
Antes de que existiera había que pagarle por separado a cada entidad. La PILA unificó todo en un solo trámite y un solo pago.
Quién debe pagarla
- Empleadores, por cada trabajador vinculado.
- Trabajadores independientes con ingresos iguales o superiores a un salario mínimo.
- Contratistas por prestación de servicios.
Si eres independiente, tú mismo eres responsable de liquidarla y pagarla cada mes. No hay nadie que lo haga por ti salvo que contrates a alguien.
Sobre qué se liquida
Sobre tu Ingreso Base de Cotización. Si eres contratista, el IBC equivale al 40% de tus ingresos brutos, con un piso de un salario mínimo y un techo de veinticinco.
Los conceptos que se liquidan:
| Concepto | Porcentaje sobre el IBC |
|---|---|
| Salud | 12,5% |
| Pensión | 16% |
| ARL | 0,522% a 6,96% según riesgo |
| Caja de compensación | 2% (voluntaria) |
Puedes calcular el tuyo en la calculadora de aportes.
Cuándo se paga
El Decreto 1990 de 2016 establece que los independientes pagan el mes vencido, y la fecha límite depende de los dos últimos dígitos de tu documento.
Cada operador de información publica su calendario, pero la lógica es la misma: los documentos terminados en dígitos bajos pagan primero, y el plazo se va extendiendo por rangos durante los primeros días hábiles del mes.
Lo importante: el plazo no es “cualquier día del mes”. Si te pasas de tu fecha, el pago entra como extemporáneo y genera intereses de mora.
Cómo se paga
A través de un operador de información autorizado. Los más usados son Aportes en Línea, SOI y Simple. El procedimiento es:
- Registrarte en el operador
- Diligenciar la planilla con tu IBC del periodo
- Verificar la liquidación que arroja el sistema
- Pagar por PSE o generar el recibo para el banco
- Guardar el soporte
Ese último paso importa más de lo que parece: el soporte es la prueba de tu pago ante cualquier reclamación futura, y recuperarlo meses después es engorroso.
El tipo de planilla importa
Los independientes suelen usar la planilla tipo I. Elegir el tipo equivocado es uno de los errores más frecuentes y hace que el pago no se aplique correctamente, aunque el dinero haya salido de tu cuenta.
Qué pasa si te atrasas
Las consecuencias no llegan todas juntas:
- Intereses de mora desde el día siguiente al vencimiento.
- Suspensión de servicios de salud tras un mes sin pago, quedando solo urgencias.
- Pérdida de semanas de pensión de los periodos no cotizados.
- Inactivación de la ARL, que deja sin cobertura cualquier accidente laboral ocurrido en ese periodo.
El último es el más peligroso, porque no se nota hasta que pasa algo. Y cuando pasa, ya no hay forma de retroceder.
Un detalle sobre la mora
Pagar un periodo atrasado no basta con liquidar el aporte: hay que incluir los intereses. Si se paga solo el capital, el periodo puede seguir figurando como no cubierto.
Nosotros liquidamos y pagamos tu planilla cada mes, te enviamos el soporte y te avisamos antes de tu fecha límite. Escríbenos y olvídate del calendario.